Вам надоело рисовать пропуска для каждого сотрудника?
У Вас не вставали волосы дыбом, когда руководство говорило заменить цвет нескольких сотен пропусков или продлить срок действия?
Может быть Вы сами руководитель и не решаетесь отдать команду на замену огромного количества пропусков?
Возможно Вы хотите создать красивые удостоверения для всего персонала?
Вы организатор выставок, и хотите выдать бейджики их участникам?
Возможно бейджики нужны сотрудникам частной охранной фирмы?
А может Вам необходимо подсчитать количество проходов или интервал времени?
Вздохните свободно, все эти проблемы берет на себя программа "Изготовь пропуск", которая предназначена как раз для этих целей!
Версия программы с бесплатной лицензией.
14.05.2015г. Версия 3.02
Устраняет недоработку связанную с отсутствием изменений в дополнительных полях раздела автотранспорта.
25.12.2013г. Версия 3.01
Устраняет небольшие недоработки связанные с отключением дополнительных столбцов в таблицах, а также скорректированный файл инструкций по обновлению БД предыдущих версий. Теперь БД будет являться совместимой для всей линейки версий приложения.
(полностью редактируемые заголовки полей, списки и разделы, ведение журнала учета регистраций, подсчет количества проходов в сутки в реальном времени, неограниченное количество точек регистрации, настройка размеров и положений окон, перевод сотрудников в другие подразделения и дублирование участников мероприятий, дополнительное MEMO поле)
Помимо поставки стандартного файла помощи к программе, разработано "Руководство пользователя" к программе "Изготовь пропуск". В нем подробно, на практических примерах рассмотрены такие вопросы, как: установка шаблона по умолчанию, печать карточек, добавление фирм и сотрудников, отслеживание, отключение и обновление карточек, работа со сканером штрих-кодов, журналом регистраций, дизайнером шаблонов. Приведены ответы на вопросы пользователей.
 |
 |
 |
В программе реализована поддержка работы с вебкамерой и устройствами ввода видеоизображения. Вы без проблем можете не отходя от своего рабочего места сфотографировать сотрудника и прямо при нем, в считанные секунды, распечатать пропуск или иной документ. А если сотрудник захочет иметь фотографию на пропуске со своего графического файла, то и его Вы с легкостью загрузите в базу. Так же в программе реализована поддержка TWAIN-совместимых устройств ввода, таких как сканеры, фотоаппараты, и прочих устройств поддерживающих данный стандарт.
Хранящиеся в базе данных изображения Вы можете выложить в графические файлы и использовать их для дальнейшей работы.
|
 |
|
Во всех версиях программы "Изготовь пропуск" встроена поддержка сканеров штрих-кодов. Данная программа поддерживает "COM" интерфейс ввода данных и USB интерфейс эмулирующий работу COM порта. Вы можете в любой момент, используя сканер штрих-кода, открыть персональную карточку любого сотрудника зарегистрированного в базе данных и получить на него полную информацию.
Если сканер штрих-кода установить на одной или нескольких проходных Вашей организации, то можно в реальном времени отслеживать актуальность пропусков всех входящих и выходящих сотрудников, дополнительно записывая это время и точку регистрации в журнал. Теперь, благодаря использованию двух сканеров штрих-кода, появилась возможность регистрировать вход и выход на одном компьютере. Если пропуск окажется недействительным, то полученное на экране изображение будет иметь отличный от принятого цвет экранной формы. Таким образом охранник имеет возможность проконтролировать закрытые пропуска и изъять их. Конечно же для работы с несколькими проходными и несколькими сканерами штрих-кодов, Вам потребуется приобрести сетевую версию программы.
Рекомендации по настройке сканера штрих-кода
|
 |
|
Для защиты распечатываемых документов от внешних воздействий и придания им презентабельного вида используют либо пластиковые/виниловые бейджи, куда вкладывают карточку, либо ламинирование документов. У каждого метода есть свои плюсы и минусы. Например, если срок жизни распечатываемого документа невелик (день, неделя) то, наверное, нет смысла в его хорошей защите и можно применить виниловый бейдж с соответствующим креплением (клипсы, шнурки, цепочки. ). Для более серьезных документов, срок которых определяется месяцами или годами, а также для дополнительной защиты от подделки, рекомендуется применять ламинирование.
Суть ламинирования заключается в покрытии документа тонкой прозрачной пленкой под воздействием температуры, используя специальные устройства — ламинаторы. Как и в случае крепления виниловых беджей, ламинированные документы могут крепиться на клипсы, шнурки, цепочки, и т.п. Существует пленка с уже заранее пробитыми отверстиями под крепеж, но лучший результат можно получить, если применять, в случае круглых отверстий (для цепочек и шнурков) обычный дырокол. Если же необходимо продолговатое отверстие, например, 16х3 или 14х3, для крепления клипсы, используют специализированные дыроколы, стоимость которых в пределах 1000-1500 рублей. Если же нет желания использовать дырокол, можно приобрести самоклеящиеся клипсы.
В этой инструкции описан пример подготовки пропусков / бейджей по данным из таблицы Excel.
Предположим, что у нас есть таблица Excel такого вида:
а также папка с фотографиями, где имена файлов имеют вид ФИО.jpg:
Наша задача — сформировать пропуски такого вида:
Для вставки картинок из папки в сформированную таблицу с пропусками мы будем использовать программу для вставки картинок.
К статье прикреплены следующие файлы:
- исходная таблица Excel с данными сотрудников
- архив с фотографиями сотрудников
- файл шаблона для пропуска
Если вы владелец предприятия или работает в большой организации, где действует или планируется к внедрению пропускная система, можете скачать «Изготовь пропуск 2.9». Такая программа разрешит вопрос самостоятельного изготовления пропусков и бейджев, поможет в налаживании пропускной системы. Это существенно сэкономит средства, к тому же вы можете на свое усмотрение отредактировать все данные. В программе имеется также возможность поддержки базы данных сотрудников и транспортных средств компании. С такой картотекой в любой момент можно легко заменить все пропуска или сделать бейджы для конференции.
Что еще можно с помощью программы «Изготовь пропуск 2.9»:
В программе есть генератор отчетов, обеспечивающий простоту создания шаблонов. С помощью интерпретатора можно обрабатывать данные, создавать цветовое оформление и другие элементы пропусков. После окончания редактирования все образцы сохраняются в базу.
Программа содержит сканер, считывающий штрих-коды, и возможность создания журнала регистрации. Открыв базу данных и отсканировав штрих-код, вы получите имеющуюся про сотрудника информацию. Приложение легко работает совместно с драйверами TWAIN. Все поля можно называть так, как удобно.