Некоторым пользователям иногда хочется оставлять пометку «непрочтенное» для писем, отложенных на потом. В Microsoft Outlook с настройками по умолчанию пометка «непрочтенное» автоматически снимается с открытого в области чтения письма при переходе на другое сообщение, то есть если вы хотите ознакомиться с содержанием письма, но оставить пометку, по умолчанию вам каждый раз придется вручную отмечать просмотренные письма как «непрочтенные».
Для того чтобы отключить автоматическую пометку сообщений в качестве прочтеных откройте в верхнем меню вкладку «Файл» потом слева на панели нажмите кнопку «Параметры» (Рис. 1).
Затем вкладку «Дополнительно» и в разделе «Области Outlook» нажмите кнопку «Область чтения». Далее снимите галку «Отмечать как прочтенное при выборе другого сообщения» и нажмите «ОК» (Рис. 2, 3).
Также можно настроить автоматическую пометку при просмотре письма в течении n секунд. Теперь для того чтобы отметить письмо как прочтенное достаточно нажать клавишу Enter либо кнопку «Пометить как прочитанные» в контекстном меню, для массовой пометки выделить несколько писем можно с помощью клавиши Ctrl или Shift.
Может кто-нибудь описать мне, шаг за шагом, что мне нужно сделать, чтобы изменить поведение Outlook по умолчанию «Отметить как прочитанное»?
Поведение по умолчанию: Outlook отмечает сообщение как прочитанное, когда оно появилось в области просмотра, и я перехожу к другому сообщению.
Желаемое поведение: Outlook отмечает сообщение как прочитанное, как только оно появляется на панели просмотра.
8 ответов
Мне потребовалось несколько минут, чтобы понять это в Outlook 2010 и Outlook 2016 — как только вы перейдете к параметрам панели чтения, это то же самое, что и ответ squillman.
Перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно .
В разделе Панели Outlook нажмите Панель просмотра .
Отметьте Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и установить интервал за несколько секунд до того, как он начнет пинком.
Примечание. В Outlook 2016 этот же диалог также доступен в ленте в разделе Вид> Область чтения → Параметры . .
Для Outlook 2007:
- Перейдите в раздел Инструменты | Параметры и нажмите вкладку «Другие».
- Нажмите кнопку «Чтение» . в разделе «Панели Outlook»
- Поставьте флажок Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и установите интервал за несколько секунд до того, как он начнет.
То же самое и для Outlook 2003, за исключением того, что на шаге 2 раздел на вкладке «Другие» называется «панель чтения» вместо «Панели Outlook».
В Outlook для Mac (OS X) версии 15 (2016)
Выберите Панель меню — > Outlook — > Предпочтения — > Чтение — > выберите Отметить почту как прочитанную при просмотре в области чтения
В MS Outlook Web App для Office 365:
- Настройки | Почта | Отметить как прочитанное
- Отметить отображаемые элементы как прочитанные, как только они будут выбраны.
- Сохранить
Такое поведение похоже на поведение, описанное @Keyslinger и @Paul в комментариях выше. Добавлено как ответ OP для тех, кто искал помощь с веб-приложением Outlook, как и я.
В Outlook 2016 (я предполагаю, что это одно и то же для более ранних версий), при отключении опций «Отметить товар» это сообщение будет непрочитанным, пока вы вручную не пометьте его как прочитанное или не предпримете другого действия. Это полезно, если вы хотите, чтобы сообщения были непрочитанными, пока вы не ответите.
Я хотел иметь возможность настраивать отдельные почтовые папки с разными параметрами панели чтения и никогда не мог понять это. В конце концов, на самом деле так же легко настроить ярлык в Quick Steps, чтобы отметить что-то как «прочитанное» и настроить параметры панели чтения, как показано на рисунке. Это дает вам больше контроля ИМО.
Меня смутило, что параметр, который читает Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения , не позволит просто Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения без указания задержки (установка 0 отключает параметр) — оказывается, что выбор Отметить элемент как прочитанного при изменении выбора имеет желаемый эффект.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Щелкните правой кнопкой мыши сообщение.
Нажмите кнопку Пометить как прочитанные или Пометить как непрочитанное.
Чтобы пометить сразу несколько сообщений как прочтенные или непрочтенные, щелкните первое сообщение, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните другие сообщения и выберите нужный вариант.
Повторите для переключения статус сообщения от чтения на непрочитанные и обратно еще раз.
Нажмите клавиши Ctrl + Q, чтобы пометить сообщение как прочитанные или Ctrl + U, чтобы пометить как непрочитанное.
Пометка всех сообщений в папке как прочтенных или непрочтенных
Из области папок выберите папку (только по одному за раз).
Щелкните любое сообщение в списке сообщений и нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в папке.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные сообщения. И потом
Выберите Пометить как прочитанные или Пометить как непрочитанное.
Если вы хотите, могут замедлять как быстро сообщения получить помечаться как прочитанные. Например после выбора сообщения Outlook можно отложить 30 секунд, прежде чем пометить как прочитанные.
Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно.
"Параметры" > "Дополнительно"" />
В разделе области Outlook нажмите кнопку Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.
Введите в поле Чтение n секунд ожидания перед Пометка элемента как количество секунд, необходимо подождать между при выборе сообщения в области чтения, и он будет помечена как чтение.
Когда вы выбираете, Outlook Пометка сообщения как прочитанного. Чтобы изменить этот режим:
Выберите файл > Параметры > Дополнительно.
"Параметры" > "Дополнительно"" />
В разделе области Outlook выберите Область чтения.
Снимите флажки для Пометить как прочтенное при просмотре в области чтения и Чтение элемента пометить как при изменении выделения.
Нажмите кнопку ОК два раза, чтобы вернуться в Outlook.
Важно: Этот новый параметр в данный момент доступна только Office 365 профессиональный плюс и Office 365 для бизнеса пользователям на канале ежемесячно обновить версию 1803 (построить 9126.2116) или более поздней версии. Не поддерживается в версиях.
Если папки " Удаленные " показывает, что у вас есть непрочтенных элементов сейчас быстрого устранения сделать знаете все удаленные сообщения помечаются как прочитанные.
Выберите файл > Параметры > Почта. В разделе другие установите флажок отмечать как прочтенное при удалении.
Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных вручную
Чтобы выделить несколько смежных сообщений, щелкните первое, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последнее.
Чтобы выделить несмежные сообщения, щелкните первое, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие элементы.
Чтобы выбрать все элементы, в меню Правка щелкните Выделить все.
Примечание: Иногда для выбора элементов удобно изменить представление. Например, если вы хотите выделить все сообщения, которые имеют одинаковую тему, в папке с сообщениями щелкните Вид, наведите указатель мыши на команду Упорядочить по и выберите Беседы. Выделите сообщения.
Автоматическая пометка сообщений как прочтенных в области чтения
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Другие.
Щелкните Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.