Наверняка, среди активных пользователей почтового клиента Outlook найдутся те, которые получали письма с непонятными символами. То есть, вместо осмысленного текста, в письме были различные символы. Подобное случается в том случае, когда составитель письма создавал сообщение в программе, использующую другую кодировку символов.
К примеру, в операционных системах Windows используется кодировка стандарта cp1251, а вот в линукс-системах – KOI-8. Это и является причиной непонятного текста письма. А как исправить эту проблему мы рассмотрим в этой инструкции.
Итак, вы получили письмо, которое содержит непонятный набор символов. Для того, чтобы привести его к нормальному виду необходимо выполнить несколько действий в следующей последовательности:
1. Первым делом открываем полученное письмо и, не обращая внимая на непонятные символы в тексте, открываем настройку панели быстрого доступа.
Важно! Делать это необходимо именно из окна с письмом, в противном случае вы не сможете найти нужную команду.
2. В настройках выбираем пункт «Другие команды».
3. Здесь в списке «Выбрать команды из» выбираем пункт «Все команды»
4. В списке команд ищем «Кодировка» и двойным кликом (или нажатием на кнопку «Добавить») переносим ее в список «Настройка панели быстрого доступа».
5. Нажимаем «ОК», тем самым подтвердив изменение состава команд.
На этом все, теперь остается нажать на новую кнопку в панели, далее перейти в подменю «Дополнительно» и поочередно (если вам за ранее не известно в какой кодировке писалось сообщение) подбирайте кодировки, пока не найдете нужную. Как правило, достаточно установить кодировку Юникод (UTF-8).
После этого, кнопка «Кодировка» будет доступна вам в каждом сообщении и, в случае необходимости, вы сможете быстро подобрать нужную.
Есть и другой способ добраться до команды «Кодировка», однако он более длинный и повторять его нужно каждый раз, когда требуется сменить кодировку текста. Для этого в разделе «Перемещения» нажмите кнопку «Другие действия перемещения», далее выберите «Другие действия», затем «Кодировка» и в списке «Дополнительно» выберите нужную.
Таким образом, получить доступ к одной команде вы сможете двумя способами, вам лишь остается выбрать более удобный для себя и пользоваться им по необходимости.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Вы наверняка иногда получаете электронные письма со сбитой кодировкой — странными символами вместо нормального текста. Возможно даже, что вы умеете исправлять кодировку писем в предыдущих версиях Outlook.
Как изменить кодировку письма в Outlook 2007?
Для того, чтобы изменить кодировку полученного письма, откройте само письмо. Выберите группу команд Действия, иконку Другие действия.
В выпадающем меню выберите пункт Кодировка, и выберите ту, в которой непонятные символы превратятся в осмысленный текст.
Автор: Administrator вкл. 10 июня 2010 . Опубликовано в Электронная почта
Приходилось ли вам получать электронные письма, в которых на вас вместо родных русских букв пугающе смотрят непонятные символы? Спам мы в расчет не берем. Иногда очень важные нам люди присылают очень важную почту, которую невозможно прочитать. Или все-таки возможно? Давайте разберемся!
Обычно подобные казусы с письмами случаются, когда вы пользуетесь почтовой программой на своем компьютере. Веб-сервисы почтовых служб могут автоматически приводить письмо к читабельному виду. А вот чтобы добиться такого же эффекта от почтовой программы вам придется открыть парочку меню и нажать несколько кнопочек.
Прежде всего, разберемся, почему написанное человеком на родном языке письмо вообще попадает к нам в виде непонятных символов. Дело в том, что отправитель письма создает его, используя неправильную или отличающуюся от настроек вашей почтовой программы кодировку. Напомним, что кодировкой называется соответствие определенному символу языка какого-либо конкретного знака, буквы, цифры. Для кириллических алфавитов, к коим относится наш русский язык, применяется кодировка Windows -1251. В почтовых программах необходимо использовать кодировку Кириллица (KOI8-R).
Как же решить проблему с нечитабельными символами в электронном письме? Очень просто! Достаточно указать почтовой программе ту кодировку, с использованием которой было создано данное письмо. Здесь можно либо включить опцию «Автоопределение» в настройках почтового клиента либо перебирать кодировки до тех пор, пока текст не обретет читабельный вид.
Давайте рассмотрим распространенные почтовые программы и выясним, как же поменять кодировку в каждой из них.
Если для работы с электронной почтой вы используете программу «Почта Windows», изменить кодировку можно следующим образом. Дважды щелкните по нечитабельному письму. В открывшемся окошке в меню «Вид» выберите «Кодировка». Для начала попробуйте отметить «Кириллица (KOI8-R)».
Если письмо так и останется нечитабельным, щелкните пунктик «Дополнительно», за которым прячется довольно внушительный список доступных кодировок. К сожалению, отвечающая за автоматическое определение кодировки опция здесь отсутствует, поэтому придется действовать методом перебора, отмечая последовательно каждую кодировку из предлагаемого списка.
Когда подходящая кодировка будет найдена, письмо обретет читабельный вид.
В почтовой программе Outlook из пакета Microsoft Office 2007 выбрать нужную кодировку так же просто. Достаточно дважды щелкнуть по письму из папки «Входящие», а в открывшемся окошке с содержанием письма выбрать «Другие действия» — «Кодировка». Как и ранее, первой отмечаем «Кириллица (KOI8-R)». Если текст письма не приобрел понятный русскому человеку вид, то начинаем действовать методом перебора. Все доступные кодировки находятся за опцией «Дополнительно».
Поскольку программой Microsoft Outlook пользуется подавляющее число людей, рассмотрим еще один момент в работе с кодировками. К сожалению, у Microsoft Outlook 2007 также отсутствует настройка автоопределения кодировки входящих писем. Однако имеется возможность настройки кодировки исходящих сообщений. Чтобы получатели ваших писем не тратили драгоценные минуты на расшифровку иероглифов, потрудитесь открыть меню «Сервис» — «Параметры», перейти на вкладку «Сообщения» и нажать кнопочку «Язык».
Здесь в качестве кодировки исходящих сообщений должно быть указано «Кириллица (KOI8-R)».
В почтовой программе Outlook Express, по умолчанию установленной в Windows XP, кодировка меняется схожим с Почтой Windows образом. Открыв письмо с непонятными символами, следует выбрать в меню «Формат» пункт «Кодировка». Здесь перечислены несколько вариантов кодировок, а за опцией «Дополнительно» их скрывается еще пара десятков. Вам нужно лишь подобрать подходящую кодировку и, возможно, присланное электронное письмо обретет читабельный вид.
В заключении мы решили рассмотреть интегрированный в браузер Opera почтовый клиент. Здесь все очень просто: кодировка меняется в настройках браузера через меню «Вид» — «Кодировка». Этот параметр затрагивает не только почту, но и веб-страницы.
Можете отметить «Выбирать автоматически» либо попробовать методом перебора из многочисленных вариантов. Конечно, впоследствии, когда письмо удастся прочитать, следует вернуть настройки обратно. Так, по умолчанию лучше использовать кодировку «Кириллица» — «Автоопределение».