Как исправить данные в пдф файле

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть — появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты — смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах — они просто подзависают. ).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть .

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием , для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)) .

И так, первое действие: кликаем по ссылке "Открыть файл" в меню слева. См. пример ниже.

Открыть файл — Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

Документ был открыть в Libre Office Draw

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

1. нажмите по значку вставки текста (цифра 1, см. скрин ниже);
2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "Ocomp.info" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF" . Так сказать, с чего начинали, туда и идем.

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена.

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.

Было — стало — документ отредактирован

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на "Файл/сохранить как. " .

Файл — сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите "Сохранить" .

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован.

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

Многие из нас сталкиваются с ПДФ документами: рекламными брошюрами, книгами и другой полиграфической продукцией в электронном виде. Изначально файлы в PDF формате представляют собою законченные документы, готовые к просмотру и печати, без возможности редактирования. В данной статье рассказывается, как отредактировать PDF файл онлайн и в программе: изменить текст и рисунок.

Преимущество ПДФ перед другими форматами документов в том, что они одинаково хорошо отображаются на разных ПК, какие бы редкие шрифты не использовались в них. Данный формат широко используется для представления технической документации, книг, рекламных буклетов и различных схем.

Какими бы готовыми не были документы, необходимость в их редактировании возникает всегда. Одни хотят что-то добавить, другие удалить.

Программа редактирования PDF файлов

Существует несколько программ для редактирования PDF документов. Далее рассмотрены некоторые из них — бесплатные и условно бесплатные редакторы ПДФ.

Adobe Acrobat DC — условно бесплатный редактор. Пробную версию можно скачать на сайте компании Adobe и пользоваться ею бесплатно 30 дней.

В дальнейшем, нужно либо приобрести данный продукт, либо воспользоваться альтернативными инструментами.

Рассмотрим подробнее, как изменить PDF файл в данной программе.

Запустите программу и выберите задачу «Редактировать PDF».

Затем укажите путь: какой открыть PDF файл.

Чтобы отредактиовать текст, щелкните левой кнопкой мыши и редактируйте его на свое усмотрение. Изменение местоположения текста выполняется перетаскиванием текстового поля на нужное место документа.

Изменение формата шрифтов доступно на вкладке «Инструменты», активируйте её и укажите необходимые параметры.

Поиск нужных слов в тексте и замена одних на другие выполняется с помощью меню «Редактирование» — «Найти» или сочетанием клавиш Ctrl + F.

Чтобы отредактировать изображение, кликните по нему мышкой и активируйте область с рисунком.

Для изменения размера картинки, щелкните по её углу и перетащите изображение на нужную высоту и ширину.

Чтобы обрезать рисунок, отразить его по вертикали или горизонтали, на панели инструментов активируйте вкладку «Инструменты» и выберите нужное действие.

На этом возможности программы не заканчиваются. Adobe Acrobat DC — одна из лучших программ для редактирования ПДФ. Она позволяет изменить текст документе, оптимизировать графику и обрезать рисунок.

Foxit Advanced PDF Editor — ещё один условно бесплатный инструмент. Свободно им можно пользоваться первые 30 дней.

Скачав, установив и запустив программу, вы увидите её рабочее окно (смотрите следующий рисунок). Чтобы открыть документ, зайдите в меню «File» — «Open» и укажите путь к файлу, которому нужна корректировка.

Рабочая область Foxit Advanced во многом схожа с другими текстовыми редакторами, поэтому управление ею интуитивно понятно, несмотря на англоязычный интерфейс.

Чтобы отредактировать текст в PDF файле, активируйте его щелчком мыши, после этого вы сможете внести изменения в ПДФ документе.

Обратите внимание на панель инструментов, здесь можно изменить размер и шрифт выделенной фразы, указать ей выравнивание: по левому краю, по центру, по правому краю, а также задать начертание: полужирный или курсив.

Чтобы изменить изображение, нажмите по нему мышью компьютера. По краям рисунка отобразятся специальные ползунки, перемещение которых меняет размер картинки. Дополнительные функции работы с изображениями находятся в меню Object.

Вставка нового рисунка происходит через вкладку меню «Edit» — «Images» — «Insert» или нажатием Ctrl + Shift +D. Выделите загруженное изображение и переместите его в нужное на странице место.

Inkscape — графический редактор, умеющий редактировать ПДФ файлы. В отличие от предыдущих программ, данный продукт бесплатный.

Функционал программы похож на другие редакторы векторной графики, такие, как: CorelDraw, Illustrator или Xara X. Программа поддерживает работу с текстурами, контурами, текстом, маркерами, градиентами и другими объектами.

Из-за того, что программа бесплатная и на русском языке, она понравится многим пользователям.

Так выглядит рабочее окно Inkscape.

Как видите, в ней удалось изменить текст в PDF файле, напечатать надпись.

Программы мы рассмотрели, теперь перейдем к онлайн сервисам. Они пригодятся тем, кто не хочет устанавливать дополнительный софт на свой компьютер.

Редактор PDF онлайн

Редактировать PDF файл онлайн бесплатно можно следующими веб-сервисами:

Google Docs — бесплатный онлайн редактор PDF файлов и других форматов документов. Им можно распознать текст онлайн.

Вход в Google Docs происходит с помощью электронной почты Gmail. Если у вас нет почтового ящика, прочитайте эту инструкцию: Как создать электронную почту.

Рассмотрим, как изменить PDF онлайн в Google Docs. Функционал этого сервиса на первый взгляд необычен. Тем не менее, потратив немного времени на его изучение, понять принцип работы редактора ПДФ файлов сможет каждый желающий.

Авторизовавшись в системе, вы попадете в Google Диск. Первое, что необходимо сделать — настроить загрузку файлов. Справа вверху нажмите на значок в виде «Шестерёнки», затем перейдите в подраздел «Настройки загрузки». Убедитесь в том, что каждый из подпунктов отмечен галочкой.

Загрузите файл — слева вверху, нажмите значок «Стрелка вверх» и укажите нужный на компьютере.

Когда документ загрузится, кликните на нём правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» — «Google Документы».

В открывшемся редакторе отобразится содержимое ПДФ документа — страницы будут в виде картинок, под каждой из которой должен находиться распознанный текст.

Исходные рисунки можно удалить, а текст изменить на своё усмотрение.

Чтобы добавить изображение в файл — воспользуйтесь меню «Вставка».

Таким образом, редактирование PDF файлов онлайн позволяет изменить старый или на его основе создать новый документ.

Сохранение изменений в документе выполняется через меню «Файл» — «Скачать как» — «Документ PDF».

PDFescape — ещё один бесплатный редактор PDF онлайн. Он работает с документами, содержащими не более 100 страниц.

Зайдя на главную страницу онлайн редактора, нажмите кнопку «Edit Now». Затем выберите действие «Upload to PDFescape» и сообщите путь к нужному файлу. Когда загрузится ПДФ документ, вы сможете его редактировать.

Вся работа с документами выполняется через панель инструментов, расположенную слева вверху.

Имеющиеся в арсенале PDFescape функции разбиты по вкладкам: Insert (вставить), Annotate (комментарии), Page (страница).

Уделив немного времени сервису, вы разберётесь в его возможностях.

На этом все, теперь вы знаете, как редактировать PDF онлайн и править документы в программах: исправить текст и вставить графику.

Иногда для комфортной работы с электронным документом в формате Adobe достаточно перевести PDF в JPG, отредактировать страницы в любом графическом редакторе, а затем вновь собрать ПДФ. Однако исправить или удалить текст таким образом не получится — в лучшем случае его удастся замазать или сделать надпись поверх. Как быстро, просто и не прибегая к конвертированию внести изменения в PDF-файл — попробуем разобраться.

Infix PDF Editor

Стоит сразу оговориться: редактировать ПДФ с помощью привычного и, несомненно, удобного Adobe Reader не выйдет. Эта программа позволит лишь открыть PDF и сохранить содержащийся в документе текст в формате TXT; чтобы изменить содержимое, придётся воспользоваться более серьёзными продуктами — однако и устанавливать ради этого тяжеловесный и медлительный Acrobat вовсе не обязательно.

Отредактировать электронный документ посредством лидера списка, программы Infix PDF Editor, распространяемой в условно-бесплатном режиме, не сложнее, чем удалить рекламу с компьютера; достаточно следовать простой инструкции:

• Скачать (ссылка — iceni.com), инсталлировать и запустить приложение. Вызвать выпадающее меню «Файл», кликнув по заголовку слева вверху, и выбрать опцию «Открыть».

• Найти в «Проводнике» свой PDF-файл и открыть его.

• Задать удобный для чтения масштаб, выбрав в левом нижнем углу вариант из выпадающего списка или нажимая на «плюс» и «минус».

• Включить режим правки текста, нажав на кнопку «Т» на консоли PDF Editor.

• Кликнуть по любому месту страницы, желательно не слишком далеко от подлежащего редактированию фрагмента, и приступить к внесению изменений.

• Выделяя символы или слова (по отдельности или сразу несколько), пользователь этого лучшего в своём роде редактора сможет.

• Вызывая контекстное меню щелчком правой клавишей мыши, вырезать или копировать текст.

• Вставлять его в любом другом месте, применяя комбинации клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.

• Изымать его без возможности восстановления.

• Оставляя в PDF-файле соответствующую отметку.

• И, разумеется, редактировать текст, исправляя явные ошибки набора.

• Самый простой способ изменить начертание шрифта — выделить нужный отрывок текста, кликнуть по панели в левом верхнем углу.

• Выбрать подходящий вариант, просмотрев новый стиль в нижней части диалогового окошка, и нажать на кнопку «Применить».

• Аналогичным образом, используя кнопки правее.

• Можно сделать текст полужирным.

• А также выделить его цветом в качестве пометки.

• С помощью меню «Междустрочный интервал» можно сделать текст в PDF более «сжатым» или, напротив, «расширить» его.

• И, разумеется, пользователь этого замечательного редактора может применить выравнивание: по ширине, слева, справа или по центру.

• Чуть сложнее изменить цвет самого текста: для этого потребуется открыть меню «Цвет».

• Перейти на вкладку HSB — здесь для своего ПДФ-документа можно найти больше вариантов, чем на соседней RGB.

• И, передвигая ползунки, выбрать подходящий оттенок, после чего нажать на кнопку «ОК».

• И убедиться, что новый цвет больше подходит концепции PDF-файла.

• Продолжая редактировать документ, пользователь может, нажав на кнопку «Т с плюсом».

• Добавить на страницу новый текстовый блок.

• И, по необходимости изменив его размер перетаскиванием за квадратики по периметру, дополнить файл новыми данными.

• А выбрав в качестве указателя стрелку на той же панели и нажав на клавишу Delete, можно удалить любой отдельный блок — свой или добавленный другим человеком.

• С помощью меню «Объект можно вставить в ПДФ изображение.

• Подогнать его по размеру, таща за квадратики по углам.

• С целью экономии места на жёстком диске — снизить разрешение.

• Указав в новом окошке максимальное допустимое значение.

• И, разумеется, владелец компьютера, уже научившийся редактировать PDF-файл в лучшем редакторе, может удалить любую картинку из готового документа, воспользовавшись клавишей Delete или опцией «Вырезать».

• При помощи соответствующих кнопок юзер сможет, кроме того, повернуть страницу на 90 или 180 градусов — каждую в отдельности.

• Или, выбрав опцию «Все», — для документа PDF целиком. Сделать это проще, чем отыскать в магазинах самый лучший планшет.

• Нажав на пиктограмму «Страница с плюсиком», можно добавить в файл новые страницы.

• Указав их количество и расположение относительно уже существующих.

• Соседняя кнопка позволяет извлечь одну или несколько страниц в отдельный ПДФ-документ.

• А самая правая на панели — удалить из PDF текущую страницу.

• Или несколько, в том числе с сортировкой на чётные и нечётные.

• Наконец, в меню «Документ» пользователь может добавить на страницы водяной знак в виде изображения или текста.

• И защитить получившийся в результате внесения изменений документ паролем, выбрав уровень шифрования.

• И задав пароли для открытия файла и внесения в него новых изменений.

• Готовый ПДФ можно сохранить, нажав на пиктограмму дискеты в левом верхнем углу окна Infix PDF Editor и подтвердив изменение исходных данных — или выгрузить его на жёсткий диск под другим именем, выбрав в меню «Файл» опцию «Сохранить как».

Foxit PhantomPDF

Функциональный редактор, во много раз превосходящий по возможностям Adobe Reader и позволяющий изменять ПДФ-файлы в несколько кликов мышью. Чтобы пользоваться программой, нужно:

• Скачать (ссылка — foxitsoftware.com), установить и запустить PhantomPDF, после чего перейти в меню «Файл» и выбрать опцию «Открыть».

• Перейти на вкладку «Изменить».

• Нажать на кнопку «Редактировать текст», размещённую в ленте, и приступить к правкам: как и в предыдущем случае, юзер с лёгкостью сможет удалять, изменять или добавлять новые данные.

• Изменять начертание шрифта для фрагмента или текста в целом.

• Делать символы полужирными, курсивными, зачёркнутыми, подчёркнутыми и так далее.

• И менять цвет символов — здесь, к чести разработчиков, это делать значительно удобнее.

• Помимо всего, Foxit PhantomPDF позволяет создавать маркированные списки.

• Увеличивать и уменьшать отступ строк.

• Выбирать выравнивание — слева, справа, по центру или по ширине.

• И даже растягивать или сжимать символы как графические объекты.

• На вкладке «Изменить» можно, кроме того, создавать из текста ссылки на интернет-ресурсы.

• Добавлять непосредственно в ПДФ-документ вложенные файлы, аудио- и видеозаписи — отдавая себе отчёт, что в соответственном отношении увеличится и размер PDF.

• Создавать и удалять отдельные текстовые блоки.

• И даже, пользуясь закруглённой стрелочкой, менять их положение на плоскости.

• Само собой разумеется, пользователь Foxit PhantomPDF может, в отличие от «лёгких» программ для чтения ПДФ вроде Adobe Reader, вставлять изображения, перемещать их в пределах документа, копировать, вырезать, изменять размер и угол поворота.

• А выбрав опцию «Добавить объекты».

• Владелец компьютера получит возможность украсить страницы различными фигурами (с заливкой и без), прямыми линиями и завитушками.

• На вкладке «Главная» можно подсветить маркером фрагмент текста (опция «Подсвеченный»).

• Поворачивать одну или несколько страниц на 90 или 180 градусов.

• Добавлять новые страницы из разных источников — или пустые, наполняя их по мере надобности в Foxit PhantomPDF.

• Удалять страницы — все или по одной, с разбивкой на нечётные и чётные.

• И извлекать страницы в отдельный PDF-документ.

Совет: готовый ПДФ можно сохранить в любой каталог на жёстком диске, снова открыв меню «Файл».

ChromePDF

И, конечно, редактировать файлы PDF можно в режиме онлайн; один из лучших примеров бесплатных интернет-сервисов, позволяющих внести изменения в документ, — сайт chromepdf.com. Использовать его можно следующим образом:

• Выбрать в правом верхнем выпадающем списке свой язык — по умолчанию установлен английский интерфейс.

• Перетащить редактируемый файл на панель загрузки.

• И, задав удобный масштаб с помощью кнопок вверху страницы.

• Добавлять в документ текстовые блоки.

• И «забивать» лишние белым цветом (опция «Стереть»).

• Пользуясь пиктограммами, размещёнными над каждой страницей, легко переставлять их местами.

• Менять угол поворота, удалять или экспортировать в отдельный документ.

• Закончив редактировать PDF, владелец документа должен сохранить его, нажав на кнопку с галочкой в левом верхнем углу окна и выбрав способ выгрузки: онлайн, на Google Disk, или в каталог компьютера.

Подводим итоги

Чтобы редактировать файл ПДФ, нужно воспользоваться специальными программами для работы с форматом или бесплатными онлайн-сервисами. К первым относятся Infix PDF Editor и Foxit PhantomPDF; ко вторым — ChromePDF. По завершении работ необходимо сохранить изменения, выгрузив готовый PDF-документ на жёсткий диск — желательно, чтобы не потерять оригинал, под новым именем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.