Ячейка или диаграмма защищена от изменений

Составляющий компонент офисного пакета — Microsoft Excel давно, и вполне заслуженно, стал главным инструментом в сферах бизнеса. Наиболее активно им пользуются бухгалтера, сметчики, математики и бизнесмены.

Многие, чтобы защитить свои расчеты от посторонних, ставят защиту на книгу Excel, либо защищают отдельный лист. Если это информация, предназначенная только владельцу — проблем не возникает. Но чаще она предназначена для работы сотрудников фирмы. Файл отправляют по почте, забывая снять защиту, или не предупредив адресата о существовании такого листа в файле.

Работа с Excel 2003

Поставлена задача добавить список на странице. При попытке внести следующий порядковый номер вы сталкиваетесь с сообщением: ячейка или диаграмма защищена от изменений.

План действий вам подсказывает сам Excel. Идем по пути: Сервис → Защита → Снять защиту листа.

Работа с Excel 2007, 2010

В данном варианте Excel другое меню, вместо «Сервис» используется: «Рецензирование» → «Снять защиту листа» (группа «Изменения»).

Сброс пароля защищенного листа

Если прислали файл Excel, в котором лист защищен паролем и владелец недоступен или, банально, забыл пароль. Перед пользователем единственная задача — сбросить пароль, чтобы получить возможность работать с данной страницей.

1. Используя надстройки.
2. Используя архиватор и блокнот.

Находим и устанавливаем макрос, который выполняет нашу задачу.

Установка надстройки

1. Скачанный макрос (надстройку) помещаем в папку Addins (папка макросов по умолчанию).
2. Переходим по пути Сервис → надстройки → обзор.
3. Выбираем нужный файл.
4. Устанавливаем.

Запуск макроса выполняется по пути из п.2. установки макроса. Снимаем защиту посредством сброса пароля для активного листа.

После запуска создается ощущение, что программа зависла, потому что процесс занимает около двух минут, после получим сообщение.

Использование архиватора и блокнота

1. Присваиваем файлу расширение Zip.
2. Открываем имеющимся архиватором, например, WinRar.
3. Среди файлов архива будет sheet1.xml. Откроем его любым текстовым редактором (например блокнотом).
4. Находим текст sheetProtection password.
5. Удаляем значение password (то, что стоит в кавычках).
6. Либо используем данное значение в качестве пароля защиты листа.

Если советы статьи не помогли вам или у вас есть вопрос по Windows или продуктам Microsoft напишите нам. Вместе мы постараемся найти ответ.

В этом курсе:

По умолчанию Защита листа блокирует все ячейки, чтобы ни один из них не был редактируемым. Чтобы включить некоторые изменения ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны, прежде чем защитить лист и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Выполните указанные ниже действия.

Если лист защищен, сделайте следующее:

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку снять защиту листа (в группе изменения ).

Нажмите кнопку защитить лист , чтобы снять защиту листа, если лист защищен.

При появлении запроса введите пароль, чтобы снять защиту с листа.

Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна формат шрифта ячейки . Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита снимите флажок заблокировано и нажмите кнопку ОК.

При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.

Снова откройте всплывающее окно Формат ячеек (Ctrl + Shift + F).

На этот раз на вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны быть доступны пользователям для изменения.

Дополнительные сведения об элементах листа

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление или изменение примечаний.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

Выберите листы, которые нужно защитить.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

Эта команда доступна, только если лист не защищен.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.

Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.

В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.

В поле Содержит ячейки введите знак равенства ( =), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.

Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.

Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.

Нажмите кнопку ОК два раза.

При необходимости введите заданный пароль.

В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

Дополнительные сведения об элементах листа

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление или изменение примечаний.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Убедитесь, что вы выбрали пароль, который вы можете запомнить. Если вы потеряли пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на листе.

Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.

Если пользователь попытается изменить несколько ячеек одновременно и ему разрешено вносить изменения, но не все эти ячейки, пользователю будет предложено изменить ячейки по одной.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В данной заметке пойдет речь, о недавно возникнувшей у меня заявки. Заявка следующего рода.

Сотрудник «Отдел кадров», утверждает, что в текущий документ который она редактировала с полгода назад, почему то перестал работать режим редактирования.

«Ячейка или диаграмма защищена от изменений.

Чтобы изменить защищаемую ячейку или диаграмму, снимите защиту и т.д. При этом может потребоваться ввод пароля»

, но дело в том, что данный сотрудник и понятия не имеет, кто это мог такую пакость или неосторожность сделать.

Доступ к данному документу имелся, только у самого пользователя в терминальном соединении и конечное же у Администратора сервера . Но это все пока не имеет значение, задача в другом: помочь сотруднику восстановить доступ на редактирование к данному документу.

Ниже пойдет практическая часть как я решил данную проблему с документом Excel на лист, которого установлена защита в виде пароля.

Способ №1:

Посредством программы: Excel Password Viewer открываем файл для которого нужно узнать значение пароля. (ссылку не привожу, ищите в поиске google)

Программа выводит пароль который стоит на лист в документе Excel : В моем случаем это был: 622662

Т.К. файл создан в Excel 2003, что чтобы его разблокировать нужно сделать следующее:

Открываем его в Excel 2010 (хотя на сервере другого нет) – Рецензирование – Снять защиту с листа и вводим данный пароль в всплывшее окно: 622662

Нажимаем «ОК» — Далее Сохраняем документ под тем же именем и теперь уже можно вносить изменения в файл.

Способ №2:

Т.к. файл в формате Excel 2003, то открываем его в Office Excel 2010 и пересохраняем в новом формате – xlsx , потому как файлы Excel 2010 – это преобразованные контейнеры. Чтобы их открыть нужно совершить довольно простые действия. Ниже все шаги.

Изменяю разрешение файла из xlsx в zip :

Предварительно нужно включить показ расширений у файлов, делается это так :

Пуск – Компьютер – Упорядочить – Представление – Строка меню – Сервис – Параметры папок – Вид – снимаем галочку с пункта:

• Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов

После чего станет возможность поменять расширение файла, выделяем файл нажимаем, либо через правый клик по нему «Переименовать», либо клавиша F 2 и переименовываем после символа точки.

• Было: График отпусков коммерческого отдела_old.xls x
• Стало: График отпусков коммерческого отдела_old.zip

Следующим шагом открываю менеджером архиватора контейнер документа и следую по пути : /xl/worksheets/sheet1.xml,

Пуск – Все программы – 7- Zip – 7- Zip File Manage

где sheet1.xml — это лист, с которого сбрасываем пароль.

Извлекаю данный файл “ sheet 1. xml ” из этого контейнера к примеру в рабочий каталог.

, а после открываем текстовым редактором , в моем случае я всегда использую Notepad ++ и через поиск ( Ctrl + F ) ищем первое вхождение по слову : sheetProtection

Удаляю такую строчку:

После удаления сохраняю: Файл – Сохранить

После посредством файлового менеджера FreeCommander открываю в левой стороне каталог где расположен файл sheet 1. xml , а в правой открытый zip архив и перетаскиваем данный файл в открытый архив.

Следующим шагом нужно произвести обратное переименование файла контейнера zip в xlsx

1. Было: График отпусков коммерческого отдела_old.zip
2. Стало: График отпусков коммерческого отдела_old.xlsx

После этих действия – защита листа деактивирована.

Открываем файл: и он открывается и все теперь возможность внесения изменений активирована.

Как будто защиты и вовсе не было. По окончании всех шагов, получил необходимый файл, но уже без защиты, да и в глазах сотрудника поднялся, мол какой я молодец, но конечно же здесь нет ничего сложного. Теперь я еще чуточку стал продвинутей. Смею прощаться, удачи, с уважением автор блога — ekzorchik.