PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.
Специальные возможности сканера
Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.
Инструкция на примере Epson:
- Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
- На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
- Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
- Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.
На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.
WinScan2PDF
WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:
- сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
- сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
- настройка качества изображений;
- поддержка более 20 языков, включая русский.
Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:
- Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.
- Открыть архив и запустить приложение.
- Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.
- Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.
WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.
На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.
PDF24 Creator
PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:
- импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
- распознавать текст на картинках;
- сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
- выполнять онлайн-конвертацию;
- делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.
Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:
- Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.
- Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».
- В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.
- Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.
Конвертация отсканированного изображения
Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:
- Сделать сканы документов в любом доступном расширении (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохранить их на компьютер.
- Перейти по ссылке topdf.com.
- Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать отсканированные ранее файлы.
- Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».
На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.
Подводим итоги
Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.
Полезная информация об администрировании пользовательских и серверных ОС Windows.
Есть проблема установки МФУ Canon I-SENSYS MF3228 в Windows 8 x64.
Во-первых 64-битный драйвер для принтера не так просто найти. Вот он: http://www.canon-europe.com/Support/Consumer_Products/products/Fax__Multifunctionals/Laser/LaserBase_MF_series/i-SENSYS_MF3220.aspx?DLtcmuri=tcm:13-998332&page=1&type=download
С ним печать происходит нормально. Остается проблема со сканированием. Этот драйвер подходит и для сканера, однако родная программа MF Toolbox от Canon работать не хочет, пишет что не может найти сканер.
Можно пользоваться встроенной «Факсы и сканирование Windows», но она сканирует только в JPG. Если же нужно отсканировать в PDF, то нашлось очень симпатичное решение — бесплатная программа Advanced Scan to PDF Free: http://download.cnet.com/Advanced-Scan-to-PDF-Free/3000-18497_4-75738710.html
Обновление (октябрь 2014): Еще одна программа, которая нормально работает с этим сканером и сканирует в разнообразные форматы: http://www.hamrick.com/download.html
(программа платная, но есть пробная версия)
(РЕШЕНО) Сканировать в PDF (Canon MF3228) в Windows 8 x64 : 1 комментарий
думал хоть кто то нашел решение запуска MF Toolbox (
Сканированные изображения можно сохранять в виде PDF -файлов.
Поместите исходный документ на рабочую поверхность
Нажмите кнопку PDF .
Отсканированные изображения автоматически сохраняются в виде PDF -файлов.