База данных телефонный справочник access

Урок " Создание новой базы данных"

Перед созданием базы данных, необходимо продумать ее структуру, т.е. какую информацию будет содержать база данных.

Создание новой базы данных в Access производится в два этапа:

I . Создание структуры базы данных

II . Ввод информации в базу данных

Практическая работа № БД_1а.

«Создание новой базы данных “Телефонный справочник” »

1. Запустить программу MS Access 2007 . Выбрать команду [Новая пустая база данных]

2. Нажмите на и с охранить базу данных в своей папке в файле Телефонный справочник

3. Создать структуру базы данных в режиме «ТАБЛИЦЫ»

а) Выполните команду "Таблица/Конструктор" или "Режим/Конструктор"

б) Задайте имя БД — Телефонный справочник

в) Введите в первый столбец — имена полей базы данных, во второй – тип данных

ВНИМАНИЕ! Поле Код — ключевое поле, будет заполняться автоматически.

4. Заполнить базу данных в режиме «ТАБЛИЦЫ»

а) Выполнить команду "Режим/Режим таблицы"

б) увеличить ширину полей «Фамилия» и «Адрес»

в) ввести следующую информацию в таблицу:

Фамилия

Адрес

Телефон

Иванов В.В.

Серова, 5-12

4325345

Петров И.И.

Седова, 3-21

3454365

Сидоров С.С.

Мира, 33-17

3454354

Шакиров Р.Р.

Победы, 7-12

1243124

Юнусов К.К.

Маркса, 10-32

2342344

г) БД будет иметь следующий вид:

5. Сохранить базу данных, нажав

6. Закройте окно БД и окно программы MS Access .

Редактирование базы данных

Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы. Табличное представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления. Ввод и редактирование записей в табличной форме осуществляется также как и в табличном процессоре Excel .

Редактирование структуры базы данных

Для изменения структуры базы данных (ввода новых полей, удаление полей и т.п.) необходимо в режиме «ТАБЛИЦЫ» перейти в режим «Конструктор». После выполнения команды на экране откроется окно структуры базы данных.

Вы можете выполнить следующие действия:

— удалить имя поля — команда [Правка/Удалить строки]

— вставить новое поле — команда [Вставка/Строки]

— изменить свойства полей – ввести новые в соответствующее поле

Практическая работа № БД_1 b .

«Редактирование базы данных “Телефонный справочник” »

1. Запустить программу MS Access2007. Открыть БД «Телефонный справочник» из своей папки в режиме таблицы.
2. Перейти в режим "Конструктор" и перед столбцом "Адрес" добавить столбец "Дата рождения" — тип поля дата/время
3. Сохраните изменения, нажав
4. Перейдите в режим Таблица и добавьте новую информацию:

Фамилия

Дата рождения

Адрес

Телефон

Иванов В.В.

18 ноября 1982 г.

Седова, 3-21

3454365

Сидоров С.С.

20 августа 1989 г.

Победы, 7-12

1243124

Юнусов К.К.

Ахмадуллин И.И Мира, 12-10

3454465

7

Борисова К.Е. Батыршина, 17-91

4325564

8

Дмитриева П.Р. Павлюхина, 38-12

1259877

5. Сохранить базу данных

6. Закройте окно БД и окно программы MS Access .

База данных MS Access «Телефонная станция»

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

Минимальный список характеристик

Номер абонента, фамилия абонента, адрес, дата установки, наличие блокиратора, задолженность, примечание.

РАБОТА С ЗАПРОСАМИ

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

Создать базу данных (БД) Телефонная станция.

Структура готовой базы данных Телефонная станция

Рис. 1 Кнопочная форма

Рис. 2 Форма Абоненты и задолженности

Рис. 4 Отчёт Поиск по адресу

Рис. 5 Отчёт Поиск по фамилии абонента

Рис. 6 Отчёт Телефонный справочник

Готовая БД организована в виде следующих таблиц:

Рис.7 Скачать базу данных (БД) Телефонная станция. Таблица "Абоненты"

Рис. 8 Скачать базу данных (БД) Телефонная станция. Таблица "Сведения о задолженностях"

Рис. 9 Скачать базу данных (БД) Телефонная станция. Схема данных

Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие

Скачать базы данных Access подобной тематики:

Ключевые слова: Скачать базу данных Телефонная станция; база данных access Телефонный справочник; бд access Телефонная книга; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; структура таблицы «Абоненты»: номер абонента, ФИО абонента, адрес, дата установки, наличие блокиратора; структура таблицы «Сведения о задолженности»: дата, номер абонента, задолженность, примечание; запросы; формы; макросы; отчёты. Схема данных базы данных «Телефонная станция». База данных создана в access 2003, откроется в access 2007 и 2010.

—>Категория : Контрольные, курсовые работы по базам данных MS Access. | —>Добавил : astor | —>Теги : бд Телефонная станция, база данных Телефонная станция

—>Просмотров : 11025 | —>Загрузок : 1761 | —>Рейтинг : 0.0 / 0

Поиск Яндекса по сайту

Для поиска базы данных access введите слово, например, "сотрудники" и нажмите кнопку

Обоснование необходимости автоматизации системы учета телефонных разговоров, создание базы данных, содержащей сведения об абонентах и предоставляемых по ним льготам. Проектирование и создание таблиц для хранения данных с помощью Microsoft Office Access.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	курсовая работа
Язык	русский
Дата добавления	22.03.2014
Размер файла	789,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Восточный институт экономики, гуманитарных наук, управления и права

КУРСОВАЯ РАБОТА

тема: “Разработка базы данных »Телефонный справочник средствами Microsoft Access”

Выполнил: Михайлов В.А

Проверил: Саитгареева Р. Ш

Уфа 2004

Содержание

1. Проектирование базы данных

2. Структуры таблиц

3. Отображение связей

4. Построение форм

6. Формы «Поиск по телефону» и «Поиск по фамилии»

7. Создание отчета

В настоящие время в связи с развитием компьютерной техники появилась возможность автоматизировать многие процессы, с одной стороны. С другой стороны, в связи со стремительным развитием телефонной сети и комплекса предоставляемых услуг увеличился объем обрабатываемой информации. И возникла объективная необходимость автоматизировать систему учета телефонных разговоров.

В данной работе я создала учебную БД “Телефонный справочник”

Для этого необходимо создать базы данных, содержащих сведения об абонентах, их переговорах и предоставляемых по ним льготам.

Приложение Microsoft Office Access 2003 представляет собой инструмент, позволяющий реализовать поставленную цель.

Достижение цели осуществляется посредством комплекса задач:

проектирование и создание таблиц для хранения данных;

разработка других элементов базы, предназначенных для просмотра, редактирования и вывода информации.

Этапы проектирования базы данных

Ниже приведены основные этапы проектирования базы данных:

1. Определение цели создания базы данных.

2. Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

3. Определение необходимых в таблице полей.

4. Задание индивидуального значения каждому полю.

5. Определение связей между таблицами.

1. Определение цели создания базы данных

На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.

2. Определение таблиц, которые должна содержать база данных

Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы.

3 Определение необходимых в таблице полей

Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы.

4 Задание индивидуального значения каждому полю

С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице.

5 Определение связей между таблицами

После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.

Для решения поставленной задачи необходимо создать 3 таблицы: Клиенты, Учет переговоров, Льготы, структуры которых следующие

Таблица 2-»Учет переговоров».

3. Отображение связей

Связь между таблицами осуществляется ключевым полем »Код клиента», которое присутствует в каждой таблице. Связь один-к-одному.

телефонный справочник автоматизация аccess

Для ввода данных и просмотра информации, хранящихся в таблицах и запросах, созданы следующие формы:

1. Заставка — главная форма БД

2. Клиенты — добавление и редактирование абонентов

3. Льготы — добавление льгот абоненту

4. Учет переговоров

5. Итоговая сумма оплаты

Запросы являются основным средством извлечения информации из базы данных. С помощью запроса можно выбрать определенную информацию и рассортировать ее по значениям полей и даже добавлять описания в презентации. Запросы часто используются в качестве основы при создании форм и отчетов. Другие запросы могут создавать новые таблицы, присоединять данные к существующим таблицам, удалять записи и осуществлять поиск дублирующихся записей.

6. Формы «Поиск по телефону» и «Поиск по фамилии»

Форма запроса по телефону

Форма запроса по фамилии

Для отображения информации, содержащейся в базе данных »Учет телефонных разговоров, создается отчет

1.»Клиенты» и имеет поля:

Код клиента, (т. Клиенты)

Фамилия, (т. Клиенты)

Отчество, (т. Клиенты)

Телефон, (т. Клиенты)

Адрес, (т. Клиенты)

Город, (т. Клиенты)

Дата разговора; (т. Клиенты)

Телефон (т. Учет переговоров)

Переговоры с (т. Учет переговоров)

Время (мин) (т. Учет переговоров)

Ставка (руб) (т. Учет переговоров)

Дата разговора (т. Учет переговоров)

Сумма оплаты (руб) (з. Общий запрос по льготе)

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.

реферат [3,3 M], добавлен 29.01.2011

Характеристика Microsoft Access. Создание структуры базы данных. Определение основных тем таблиц базы данных и информации, которую будут содержать поля таблиц. Создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Страницы доступа к данным. Макросы и модули.

курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.12.2012

Создание моделей данных, основных таблиц с помощью конструктора таблиц, связей между таблицами, форм для заполнения таблиц, запросов на выборку данных, отчетов для вывода на печать и начальной кнопочной формы. Основные объекты Microsoft Access.

контрольная работа [4,5 M], добавлен 18.03.2012

Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".

курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015

Анализ возможностей системы управления базами данных "Microsoft Access 2003". Создание базы данных, предназначенной для отражения деятельности аэропорта. Концептуальная и физическая модель базы данных. Создание таблиц, запросов, отчетов и главной формы.

курсовая работа [1,8 M], добавлен 26.06.2013

Создание базы данных, планирование разработки и системные требования. Проектирование базы данных в среде Microsoft Access, элементы и типы данных. Создание таблицы и использование конструктора для их модернизации. Построение запросов и создание макросов.

курсовая работа [2,0 M], добавлен 16.04.2011

Базы данных и системы управления базами данных. Структура простейшей базы данных, свойства полей. Понятие языка SQL. Проектирование баз данных, режимы работы, объекты. СУБД Microsoft Access. Создание базы данных "Электротовары" средствами Visual FoxPro.

курсовая работа [5,7 M], добавлен 29.04.2014

Создание базы данных в Microsoft Access с помощью мастера шаблонов. Создание таблиц путём ввода данных, с помощью мастера таблиц или таблицы в режиме конструктора таблиц. Создание запросов в Microsoft Access, с помощью мастера или конструктора запросов.

реферат [27,3 K], добавлен 08.09.2010

Проектирование базы данных с использованием комплекса программных и языковых средств Microsoft Access. Модель данных, доступ к ним. Назначение, основные возможности и версии Access. Запуск программы; окно базы данных, формы для их ввода и редактирования.

курсовая работа [1,1 M], добавлен 30.12.2014

Системы управления базами данных: сущность и характеристика. Типы данных и свойства полей СУБД Access. Объекты базы данных: таблицы, схемы данных, формы, запросы, отчеты. Разработка и проектирование базы данных "Продажи книг" в среде Microsoft Access.

курсовая работа [1,8 M], добавлен 04.02.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.